Fortbildung und Entwicklung am Arbeitsplatz sind von entscheidender Bedeutung und ein Mittel zur Förderung von Wachstum und zur Verbesserung der Teamleistung. Schulung bezieht sich in der Regel auf den Prozess des Erwerbs neuer oder der Verbesserung bestehender Fähigkeiten, oft für eine bestimmte Rolle oder Tätigkeit. Andererseits konzentriert sich die Entwicklung auf eine breitere Wachstumsperspektive und eine langfristige Karriereentwicklung, die die Förderung von Fähigkeiten und Qualitäten beinhaltet, die über eine bestimmte Arbeitsanforderung hinausgehen und dem Mitarbeiter helfen, sich auf zukünftige Aufgaben vorzubereiten.

Sowohl Ausbildung als auch Entwicklung sind von entscheidender Bedeutung für die Schaffung einer qualifizierten, anpassungsfähigen Belegschaft, die weiterhin zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Ausbildung am Arbeitsplatz

Durch Schulungen werden die Mitarbeiter mit den Fähigkeiten und Kenntnissen ausgestattet, die sie benötigen, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. Dies geschieht häufig durch Schulungsprogramme, die auf bestimmte Ziele ausgerichtet sind und ein breites Spektrum an Themen abdecken, von technischen Fertigkeiten über arbeitsplatzspezifische Verfahren, Kundendienst, Führung, DEI und Einhaltung von Vorschriften oder Gesetzen.

Die Ziele von Schulungsprogrammen variieren je nach den Bedürfnissen der Organisation und des Arbeitsplatzes, umfassen aber häufig Folgendes:

• Kompetenzentwicklung – Verbesserung der technischen, betrieblichen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die für die Ausübung einer Tätigkeit erforderlich sind
• Leistungsverbesserung – Vermittlung von Kenntnissen und Instrumenten zur Verbesserung und Steigerung der Leistungsfähigkeit in einer bestimmten Funktion
• Mitarbeiterengagement – Schulungen tragen häufig zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einem größeren Engagement bei und bieten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Anpassungsfähigkeit – Schulungen helfen den Mitarbeitern, sich schnell anzupassen und am Arbeitsplatz effizienter zu arbeiten.
• Einhaltung von Vorschriften und Risikomanagement – es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter die gesetzlichen und behördlichen Vorschriften einhalten, um das Risiko oder die Haftung für das Unternehmen zu minimieren.

Schulungsprogramme können von den internen Schulungsabteilungen, den Personalabteilungen oder von externen Schulungsanbietern durchgeführt werden.

Arten von Unternehmensschulungen

Die Arten von Unternehmensschulungen variieren je nach Branche und den Bedürfnissen des Unternehmens. Unternehmensschulungen umfassen Folgendes:

• Onboarding und Orientierung
• Soft Skills, auch bekannt als Power Skills
• Vertrieb, Service, Kunden
• Schulung zur Einhaltung von Vorschriften
• Führungsschulung
• Schulungen zu Diversität und Integration
• Berufliche Entwicklung
• Teambildung

Vorteile eines Schulungsprogramms

Schulungen am Arbeitsplatz bringen sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter viele Vorteile mit sich. Einige dieser Vorteile sind:

• Verbesserte Leistung – die Verbesserung von Fähigkeiten und Kenntnissen steigert die Produktivität und sorgt für eine bessere Qualität der Arbeit
• Gesteigerte Zufriedenheit – die Investition in einen Mitarbeiter fördert ein hohes Maß an Engagement und Loyalität und trägt zur Mitarbeiterbindung bei
• Erhöhte Flexibilität – angesichts des technologischen Fortschritts kann die Ausbildung den Mitarbeitern helfen, sich an Veränderungen am Arbeitsplatz anzupassen, wodurch sie anpassungsfähiger werden
• Weniger Fehler und Risiken – eine schlechte Ausbildung führt zu Fehlern, insbesondere wenn es um die Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen geht. Durch Schulungen können rechtliche und regulatorische Risiken, Arbeitsunfälle und Fehler zum Schutz des Unternehmens und seiner Mitarbeiter verringert werden.
• Positive Kultur – ein starkes Engagement schafft eine positive Kultur, die Lernen und Wachstum fördert, was dazu beitragen kann, Talente anzuziehen und zu halten und das Image und den Ruf des Unternehmens zu verbessern.

Berufliche Entwicklung am Arbeitsplatz

Die berufliche Entwicklung am Arbeitsplatz zielt darauf ab, die Fähigkeiten und Kenntnisse einer Person zu verbessern und ihre persönliche Entwicklung zu fördern. Sie umfasst häufig Schulungsprogramme, Workshops, Seminare, Mentoring und kontinuierliches Lernen mit dem Ziel, die Fähigkeiten zu erweitern, um Karriereziele zu erreichen.

Die Ziele der beruflichen Entwicklung am Arbeitsplatz können unterschiedlich sein, zu den allgemeinen Zielen gehören jedoch die Verbesserung der Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich und der berufliche Aufstieg, um zusätzliche Zertifizierungen oder Fähigkeiten für höhere Positionen zu erwerben. Die berufliche Entwicklung konzentriert sich auch auf kontinuierliches Lernen und Selbstverbesserung und ermutigt den Einzelnen, sein Wissen und seine Perspektiven zu erweitern. Der Aufbau von Netzwerken und Beziehungen ist ebenfalls ein wesentlicher Aspekt der beruflichen Entwicklung, da dies zu neuen Möglichkeiten, Wissensaustausch und beruflichem Wachstum führen kann.

 

Arten von Entwicklungsprogrammen

Es gibt verschiedene Arten von Entwicklungsprogrammen, die eine Organisation zur Unterstützung ihrer Mitarbeiter durchführen kann.

1. Entwicklung von Führungskräften – dies kann Mentoring zur Förderung von Führungsqualitäten, Schulungen und Coaching zur Vorbereitung auf Führungsaufgaben umfassen.
2. Mentoring-Programme – bei diesen Programmen werden erfahrene Personen mit weniger erfahrenen Mitarbeitern zusammengebracht, um diese zu unterstützen und anzuleiten. Die Mentoren bieten Einblicke und Ratschläge, um den Mentees bei ihrer Karriereplanung zu helfen, spezifische Fähigkeiten zu entwickeln und Branchenkenntnisse zu erwerben.
3. Nachfolgeplanung – Die Identifizierung von Mitarbeitern mit hohem Potenzial innerhalb des Unternehmens und die Bereitstellung von Entwicklungsmöglichkeiten können dazu beitragen, dass die betreffenden Personen auf künftige Führungsaufgaben vorbereitet werden und eine Pipeline qualifizierter Mitarbeiter erhalten bleibt.
4. Funktionsübergreifende Programme – diese Art von Programmen hilft den Mitarbeitern, Einblicke und Erfahrungen in verschiedenen Geschäftsbereichen zu gewinnen, um ein ganzheitliches Verständnis für die Arbeitsweise des Unternehmens zu entwickeln.
5. Technische oder berufsspezifische Entwicklungsprogramme – diese Programme konzentrieren sich auf die Verbesserung der Fähigkeiten und Kompetenzen durch Schulungen, Zertifizierungen und die Verbesserung von Fähigkeiten, die für eine bestimmte Position relevant sind.
6. Programme zur Förderung von Vielfalt und Integration – diese Programme tragen zur Förderung einer integrativen Arbeitsplatzkultur bei und können Schulungen zu den Themen Schaffung eines integrativen Arbeitsplatzes, unbewusste Vorurteile und integrative Führung umfassen.
7. Berufliche Entwicklung – dieser Weg unterstützt die Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Entwicklung und umfasst die Festlegung von Zielen, die Karriereplanung und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erwerben.
8. Persönliche Entwicklung – diese Programme konzentrieren sich auf die Verbesserung der persönlichen Effektivität und des Wohlbefindens und umfassen Bereiche wie Zeitmanagement, Stressmanagement, emotionale Intelligenz und Work-Life-Balance sowie die Festlegung persönlicher Ziele.

Die Vorteile eines Entwicklungsprogramms reichen von der Verbesserung der Fähigkeiten, dem beruflichen Aufstieg, dem persönlichen Wachstum und dem Aufbau von Netzwerken und Beziehungen. Es kann den Mitarbeitern auch andere Vorteile bringen, von der Widerstandsfähigkeit bis hin zur Bewältigung neuer Herausforderungen für eine höhere Produktivität und Arbeitszufriedenheit.

Hauptunterschiede zwischen Training und Entwicklung

Die Hauptunterschiede zwischen Training und Entwicklung liegen in ihrem Fokus, Umfang und Zeitrahmen.

FOKUS

Schulung konzentriert sich auf den Erwerb neuer Fähigkeiten und Kenntnisse und zielt darauf ab, vorhandenes Wissen zu verbessern und zu erweitern. Entwicklung hingegen betont einen ganzheitlicheren Ansatz für persönliches und berufliches Wachstum, indem sie sich auf die Förderung von Fähigkeiten und Qualitäten konzentriert, die über die unmittelbaren Arbeitsanforderungen oder -bedürfnisse hinausgehen, wobei das Augenmerk auf der Vorbereitung auf zukünftige Rollen und die berufliche Entwicklung liegt.

SCOPE

Der Umfang der Ausbildung ist eher berufsspezifisch und zielt darauf ab, eine unmittelbare Qualifikationslücke zu schließen. Dagegen ist die Entwicklung breiter angelegt und zielt darauf ab, Wachstum und Potenzial zu fördern. Die Entwicklung umfasst in der Regel ein breiteres Spektrum an Kompetenzen, von Führung und Problemlösung bis hin zu strategischem Denken.

ZEITRAUM

Ausbildungsprogramme sind in der Regel kürzer als Entwicklungsprogramme und haben eine unmittelbarere Wirkung. Entwicklung ist ein längerfristiger Prozess und beinhaltet kontinuierliches Lernen, Selbstreflexion und Wachstum. Einige Entwicklungsmaßnahmen können sich über die gesamte Laufbahn erstrecken, da der Einzelne neue Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse erwirbt.

ZIEL

Der Zweck der Ausbildung besteht darin, die Mitarbeiter mit den erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, damit sie eine bestimmte Tätigkeit effektiv ausüben können, und dazu beizutragen, die Lücke zwischen den Fähigkeiten zu schließen. Auf der anderen Seite konzentriert sich die Entwicklung darauf, den Einzelnen auf künftige Aufgaben und Verantwortlichkeiten vorzubereiten und seine Karriere voranzutreiben.

ANWENDUNG

Schulungsprogramme haben häufig eine direkte und unmittelbare Anwendung am Arbeitsplatz, indem sie den Mitarbeitern praktische Werkzeuge und Ressourcen für die Erfüllung ihrer Aufgaben an die Hand geben. Entwicklungsprogramme beeinflussen die Denkweise und den Arbeitsansatz einer Person, die in verschiedenen Rollen und Kontexten angewendet werden können.

Wie Ausbildung und Entwicklung zusammenarbeiten

Beide sind sowohl für den Einzelnen als auch für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung und hängen miteinander zusammen. Die Ausbildung bildet die Grundlage für Fähigkeiten und Wissen, während die Entwicklung das Wachstum und den langfristigen Erfolg des Einzelnen fördert. Beides zusammen trägt zum Aufbau einer qualifizierten, effektiven und fähigen Belegschaft bei.

Um wirksame Schulungs- und Entwicklungsprogramme anzubieten und sie den Mitarbeitern zugänglich zu machen, sind einige Überlegungen zu den Instrumenten und Technologien erforderlich, die diese Programme erleichtern.

Schulungs- und Entwicklungsprogramme können über viele verschiedene Kanäle angeboten werden, von E-Learning und virtuellen Schulungsplattformen bis hin zu Webinaren, virtueller Realität (VR) und interaktivem Lernen mit Gamification- und Collaboration-Tools.

Die Integration von Technologie und Tools in die Aus- und Weiterbildung verbessert die Zugänglichkeit, das Engagement und die Effektivität von Lernerfahrungen. Die richtige Technologie und die richtigen Tools ermöglichen das Lernen aus der Ferne und die Teilnahme mit Echtzeit-Feedback, um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens zu fördern.

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